Lors de mes accompagnements, de nombreux entrepreneurs me posaient la question à propos d'outils à utiliser tout au long de leur démarche commerciale et pour le développement de leur entreprise, j'ai donc décidé de mettre à leur disposition une liste de 52 outils pour organiser leur activité.
Pourquoi utiliser des outils pour organiser son activité commerciale?
On peut perdre énormément de temps dans la mise en oeuvre de sa stratégie commercial. En effet, l'une des clés d'une démarche commerciale réussie c'est la mise en place d'un processus cohérent (et j'insiste sur ce mot!) tout au long du parcourt de votre client.
Le deuxième point important est de prendre plus de temps lorsque vous êtes avec vos clients ou lorsque mettez un service pour lui qu'en dehors. Car plus vous avez du temps pour créer de la valeur en direction de votre client, plus votre offre deviendra attractive.
J'ai donc organisé ces différents outils selon différentes familles:
- Attirer l'attention de ses clients
- Détecter des opportunités
- Assurer ses rendez-vous
- Gérer sa prospection client
- Créer des cours en ligne
- Savoir organiser sa prospection
- Suivre son activité financière
Attention cette liste d'outils est totalement subjective et n'a aucun but d'exhaustivité. Je peux donc avoir oublié certains outils. N'hésitez pas alors de l'indiquer en commentaire
1/ATTIRER L'ATTENTION DE SES CLIENTS
L'une des grandes difficultés des entrepreneurs est de pouvoir se faire connaître auprès de ses clients. Pourquoi cette étape est-elle si importante?
Plus vous travaillez en amont pour attirer l'attention de votre client idéal, plus vous pourrez lui apporter de la valeur et le convaincre que vous êtes la bonne personne.
Ne pas mettre en place des actions pour se faire connaître va vous condamner à être mis en concurrence en permanence vis à vis de clients qui ont déjà fait leur choix et qui ne choisissent pas toujours l'offre qui créer le plus de valeurs.
WordPress permet à la fois de créer son site web mais également de pouvoir l'administrer. WordPress est une plateforme ouverte qui vous permet de créer à moindre un blog dynamique où vous pourrez régulièrement publier vos articles.
L'intérêt?
Chacun de vos articles sont indexés par Google, ce qui vous permet d'augmenter le nombre de visites si votre site web a également été créé à partir de WordPress.
J'utilise Prospectin pour envoyer des invitations en automatique à des personnes connectée sur Linkedin. Cet outil est intéressant car ses fonctionnalités de base sont gratuites et il permet de segmenter ses contacts selon leur profil. Cela permet de mettre de l'ordre dans les contacts Linkedin et de gagner du temps
C'est la même entreprise qui propose le programme Prospectin, mais en plus développé en version payante. Cette fois-ci vous pouvez créer des campagnes, des tags pour chaque contact, et même faire de l'emailing directement et sans passer par Linkedin. Cette application est intéressante si votre principal canal de prospection est Linkedin et que vous y consacrez beaucoup de temps.
Buffer est un outils de publication de posts pour les réseaux sociaux, de poster séparément vos publications vous pouvez les envoyer à la fois par exemple à Instagram, Linkedin et Facebook. Ce qui fait gagner beaucoup de temps. Ce qui est bien avec Buffer c'est qu'avec ses fonctionnalités de base gratuites on peut déjà utiliser plusieurs réseaux sociaux et programmer à l'avance les publications.
Semrusch est vraiment l'outils d'analyse SEO qui est incontournable pour des requêtes sur Google. Il vous permet de comprendre quelle sont les types de contenus que vous pourriez publier; Mais il ne fait pas que cela. Il peut aussi faire une analyse SEO, de backlinks ainsi qu'une analyse des mots clés de vos concurrents.
Sniply est un outils très intéressant qui vous permet de créer un lien sous forme d'appel à l'action et de le placer en bas sur vos publications de blog ou sur votre site web. Grâce à cette application vous pouvez proposer un sondage, un contenu favori, un rendez-vous. Bref, une application très intéressante à utiliser!
Pour ceux qui font exclusivement du BtoB Sales Navigator est une Application payante de Linkedin vraiment utile. Alors qu'en version gratuite les critère de recherche sont limité, avec Sales Navigator vous avez à votre disposition des recherches bien plus avancées. Vous pouvez aussi suivre certains contacts et rajouter des notes.
Avoir une page Google my Business est une étape vraiment indispensable pour un commerce. En effet, de plus en plus de personnes consultent Google Maps pour trouver un restaurant, un salon de coiffure ou un garage...C'est donc la meilleure façon pour un usager de trouver votre commerce et ligne et de venir vous rendre visite!
Bien sûr Google My Business fonctionne aussi pour toutes les prestations de services .
2/DETECTER DES OPPORTUNITES
Certains outils vous permettent de développer votre réseaux, de détecter de nouvelles opportunité ou de mieux cibler votre clientèle. Les outils suivants font partie de cette catégorie et vous donnent l'opportunité d'orienter vos décisions. Les outils d'emailing par exemple d'engager une conversation avec ses clients et de mieux comprendre leurs besoins.
C'est un outil que j'ai beaucoup utilisé au lancement de mon activité pour "réseauter" et rencontrer d'autres entrepreneur. C'est un peu la version business d'un Tinder avec les mêmes fonctionnalités. Ludique et facile à utiliser cette application vous permet d'entre en contact avec des profils d'entrepreneurs qui vous intéressent.
Bypath est un programme qui utilise le big Data pour analyser de nouvelles opportunités de marché. Bypath permet de générer des leads, de faire de la prospection commerciale et de closer ses affaires. Cette solution d'intelligence commerciale est plutôt onéreuse et est plutôt destiné à des entreprises biens installées ou en développement.
Hunter.io est un outil qui permet de trouver d'un clic toutes les adresses mail d'un site web ou de récupérer l'adresse email d'un contact sur Linkedin. C'est un outil simple et puissant c'est une bonne façon d'obtenir une adresse email au sein d'une entreprise. Attention par contre à son utilisation depuis la loi de protection des données RGPD. Un outils alternatif: Lusha propose le même type de fonctionnalité.Ces applications peuvent faire gagner beaucoup de temps pour contacter la bonne personne!
Mailchimp est un outil d'emailing très connu car il est gratuit jusqu'à 2000 inscrits dans ses listes. Ce qui lui donne un gros avantage sur des programmes concurrents. Il est facile à prendre en main et propose de beaux design pour la création de ses emails.
ActiveCampaign est un programme d'Emailing que j'utilise depuis quelques années. Au lieu d'envoyer un email à chaque personne, il est quand même plus intéressant d'envoyer des emails groupés. ActiveCampaign est complet, peut s'intégrer à la plupart des applications du marché et rien que la version Lite à 7$ vaut déjà le détour! Si vous voulez un programme d'emailing efficace et avec de nombreuses possibilités automatisation vous êtes au bon endroit.
GetResponse est le pendant d'active campaign mais en plus polyvalent avec la possibilité de créer des pages de vente ou des webinaires. Je l'ai utilisé pendant un certain temps et le design des email est vraiment sympa. Par contre il possède moins de possibilités d'automatisation qu'ActivCampaign.
Drag'n survey est un questionnaire en ligne qui permet de créer un quiz ou un sondage très facilement. L'application est partagée entre trois grande rubriques: créer, diffuser, analyser. Drag'n survey est vraiment intéressant pour sonder les problématiques de ses prospects potentiels et y répondre au mieux, d'autant plus que sa version de base est gratuite!
Typeform est une application pour créer des questionnaires, des sondages, des quizz, des formulaires de contact et même de paiement. Même si elle s'avère un peu coûte cette application est sans contexte la meilleure dans son créneau avec de beau design et des variables de conditions selon les réponses apportées. C'est un outil très efficace pour attirer de nouveaux clients!
Streack for Gmail est un outil que j'ai toujours utilisé. Dans sa version gratuite il est bien pratique car il permet de suivre les échanges de mail et leur ouverture. C'est une application toute simple qui vous permet d'obtenir des notifications et d'avoir un suivi dans vos échange d'email.
3/ASSURER DES RENDEZ-VOUS
Un moment crucial d'une prospection commerciale est la prise de rendez-vous avec ses clients. Vous trouverez ici quelques outils qui vont vous permettre de gérer vos rendez-vous et aussi de les gérer par visio-conférence.
Google Agenda vous devez certainement connaître. Dans le cas contraire c'est l'application Google à télécharger pour pointer tous vos rendez-vous et vos activité. Google Agenda est incontournable car il peut s'intégrer à n'importe que autre type d'application.
Calendly est vraiment l'application incontournable pour la prise de rendez-vous. Grâce à un simple lien que vous pouvez rajouter dans un email, une personne pourra bloquer directement une date sur votre agenda. Grâce à calendly vous pouvez configurer vos disponibilités et même intégrer votre agenda à votre site web. Et en plus ses fonctionnalités de bases sont gratuites!
Zoom est le meilleur représentant des outils de vision conférence. Si vous utilisez zoom avec un seul interlocuteur, l'outil est gratuit et vous n'avez pas de limite de temps. Pour les visio conférences en groupe il faut opter pour la version payante. Ce que j'aime particulièrement chez Zoom c'est la possibilité de partage de documents qui est intuitive. Les réunions zoom peuvent également se transformer en webinaire.
Le principal avantage de Google Meet est d'être gratuite et de durée illimitée avec une seule personne et jusqu'à 100 participants pour une durée d'une heure. Google Meet me paraît plus simple que Zoom. J'ai aussi remarqué que lorsque mon interlocuteur n'avait pas une bonne connexion internet Google Meet fonctionnait mieux que Zoom. A prendre en compte....
4/GERER SA PROSPECTION CLIENT
Gérer et structurer sa prospection commerciale est devenu crucial pour pouvoir atteindre un chiffre d'affaire prédictible et concrétiser ses objectifs. Je vous propose ici trois CRM (Customer Relationship Management) -mais il y en a beaucoup plus sur le marché- ainsi que des outils complémentaires aux CRM. Grâce à ces outils le suivi d'un parcours client n'aura plus de secrets pour vous!
Pour la prospection Bto B si vous ne deviez garder qu'un programme de gestion de la relation client (CRM) ce serait celui-là.
Pipedrive vous permet de gérer vos prospects, vos offres, vos affaires et se connecte à votre agenda Google. Pour moi c'est le programme parfait pour effectuer un suivi commercial efficace et surtout devenir beaucoup plus productive. Pipedrive peut s'intégrer à la plupart des applications du marché (emailing, agenda, facturation...)
NoCRM est un logiciel en SaaS. C'est l'outil idéal pour les TPE/PME qui recherchent un outil facile à utiliser. Voici certaines de ses fonctionnalités: création rapide d'opportunités commerciales, segmentation des clients, des actions créées pour chaque lead...Le tarif est très intéressant avec un kit de départ de 10€!
Agile CRM est un outils CRM qui vous aide à gérer toute vote stratégie commerciale et marketing. Gestion des contacts, des rendez-vous, création de pages de vente, emailing, envoi de SMS, intégration avec les autres applications, Agile CRM peut être votre application principale à un tarif très acceptable (il existe une version d'entrée gratuite).
Comment définir Funnelytics? C'est une plateforme visuelle qui vous permet de planifier vos actions commerciales et la relation de chacune des actions entre elles. Vous pouvez déjà utiliser la version gratuite pour visualiser toutes les étapes de votre démarches commerciale. Vous pouvez acheter en ligne des modèles de tunnels de vente les plus fréquents.
Videoask est un nouveau genre d'application de captation client créé par Typeform. Le gros avantage de Vidéoask? Cette application encourage l'intéraction avec ses prospect puisque vous pouvez commuquer par vidéos interposées. Vous pouvez également proposer des vidéos selon les problématiques de vos clients. Rien de plus facile et d'intuitif pour poster une vidéo et parler à son audience!
PandaDoc est un programme très polyvalent qui permet de créer une proposition commerciale et d'effectuer son suivi par signature électronique. Il permet aussi de créer des listes de prix et des formulaires. En termes de productivité c'est un excellent outil pour vous faire gagner du temps et mieux gérer votre prospection commerciale.
C'est l'un des meilleurs programmes pour la signature électronique. Vous téléchargez vos documents, vous rajoutez les champs que vous souhaitez pour la signature, et vous envoyez les documents à votre destinataire pour les signer.
En plus d'un gain de temps, la signature électronique permet de démontrer le professionnalisme de votre processus auprès de vos clients.
Hellosign est le pendant de Docusign et possède à peu près les mêmes fonctionnalités. Vous pouvez suivre si votre interlocuteur à ouvert le document de signature. Comme docusign, les signatures électroniques sont certifiées avec un justificatif à l'appui.
Zendesk fournit une solution de service client complète qui s'avère être un très bon outils de fidélisation. Grâce à cette application vos clients peuvent vous joindre à n'importe quel moment. Vous pouvez personnaliser cette assistance selon les spécificités de votre entreprise.
Et si je vous disais que vous pouvez créer vous-même votre propre application mobile sans codage! Eh oui avec Goodbarber c'est possible.
Une application très intéressante pour un commerce avec son option shopping, mais aussi une application de gestion de contenus. En bref, vous avez l'opportunité de créer une expérience client unique pour vos usagers!
5/CREER DES COURS EN LIGNE
Pour de nombreuses activités il devient intéressant de vendre son savoir et ses connaissances en ligne sous forme de formations ou d'ateliers. L'avantage de ce canal de vente c'est qu'une fois que vous avez mis en place ce type de formations vous pouvez obtenir des revenus supplémentaires avec du 100% en distantiel et asynchrone.
C'est Podia que j'utilise pour créer mes cours en ligne depuis plusieurs années. Alors que créer des cours en ligne peut paraître à première vue compliqué, il est assez facile de créer ses formations en ligne avec Podia. Ce que j'aime chez Podia: la facilité d'utilisation, le design, la possibilité de paiement en plusieurs fois, les coupons de réduction...
Les fonctionnalités de learningbox sont très étendues puisqu'il propose plus de 20 intouls intégrés parmi lesquels: création de formations en ligne, tunnels de vente, site web, blog, conférences, emailing.
Au final, Learningbox est une application tout en un particulièrement complète mais qui peut aussi à première vue paraître coûteuse (tarification selon le nombre de formations).
Kajabi est un programme de création de cours en ligne qui peut paraître onéreux mais qui est un outils tout en un qui réunit la plupart des outils marketing: emaling, cours en ligne, site web, paiements en ligne, tunnel de vente, webinaire.
Ce peut être le bon outils marketing si vous avez une vision claire de votre stratégie marketing et de vos besoins.
Camtasia est un outils puissant pour l'enregistrement l'enregistrement d'écran et le montage vidéo. Il permet de monter simplement ses formations en ligne de nombreux outils à votre disposition.
Pour le montage vidéo il existe des applications intuitives comme Wondershare Filmora ou Adobe Premiere Pro pour ceux qui sont plus exigeants et veulent vraiment approfondir leurs compétences.
Fomo est une application complémentaire à des cours en ligne mais aussi à des pages de vente. Quelle est son utilité? Eh bien Fomo joue le rôle de rôle sociale, c'est à dire que toutes les personnes qui ont déjà acheté un servie vont défiler sous la forme d'un bandeau. FOMO veut dire exactement Fear Of Missing Out, soit la peur de rater quelque chose. Ne pas passer à côté de votre service: c'est ce que propose Fomo. C'est simple et très efficace!
Deadlinefunel crée un sentiment d'urgence auprès de vos usagers en ajoutant un compte à rebours, que ce soit pour une formation en ligne ou une page de site web. Non seulement, un usager est encouragé à passer à l'action mais vous pouvez créer une campagne que vous pouvez suivre à travers un tunnel de vente.
6/SAVOIR ORGANISER SA PROSPECTION
Comme tout entrepreneur, nous cherchons à gagner du temps et être plus productifs. Il existe aujourd'hui un très grand nombre d'applications qui vous permettent d'organiser votre temps et de le gérer plus efficacement.
Voici quelques outils qui vous permettront de booster votre productivité.
Trello est outil qui permet d'organiser ses informations et de les hiérarchiser. En tant qu'entrepreneur, face à l'afflux d'information, il peut être important de faire du tri et de classer ce qui est important ou urgent.
J'utilise Trello pour noter et organiser toutes les informations pour mon agenda, rédiger un article, construire une nouvelle offre, travailler sur des supports commerciaux. Bref c'est un outils très polyvalent!
C'est une application que j'utilise régulièrement pour sauvegarder des articles de blog ou des liens internet. Je peux donc taguer les information selon leur thématique et les retrouver facilement. A tout moment ce sont des articles que je pourrai utiliser ou partager.
Comme son nom l'indique Airtable prendre la forme de tableaux que l'on peut paramétrer à son goût et selon ses besoins. Au lieu de faire des tableau excel que vous allez oublier dans un dossier, pourquoi ne pas utiliser Airtable, d'autant plus que ces tableaux peuvent être partagés avec d'autres collaborateurs. Vous pouvez utiliser Airtable pour créer votre fichier client, établir un suivi d'actions commerciale, effectuer un suivi de personnes accompagnées en formation.
Asana propose les mêmes types de fonctionnalités que Trello. Il possède également une véritable dimension projet. C'est donc un véritable outil collaboratif pour un travail en équipe. Il permettra de gérer et d'envoyer des demandes de travail au même endroit.
Il existe de nombreux outils de carte mentale sur le marché, et si vous avez un Mac vous pouvez utiliser Mindnode.
Simplemind vous permet de créer des cartes mentales avec de nombreuses fonctionnalités. Quelquefois fois pour clarifier une idée ou donner une explication, il est plus facile de passer par quelque chose de visuel. J'utilise les cartes mentales pour créer des supports de formation et aussi lors de mes accompagnements lorsque je pense que cela est nécessaire.
Connaissez-vous Zapier? Cette application permet de synchroniser deux applications entre elles sans avoir besoin d'avoir des connaissances en codage. Elle vous donne l'occasion de gagner du temps dans des micro-tâche d'automatisation telles que l'envoi d'un email, l'intégration des coordonnées d'un client, etc...
Vous souhaitez obtenir des modèles de présentation pour vos posts sur les réseaux sociaux, pour rédiger un article, créer un flyer, un logo, une présentation. Pourquoi ne pas utiliser Canva? Canva est un outil de présentation de visuel très complet et gratuit! Ce qui est intéressant c'est qu'une fois que vous avez crée votre publication vous pouvez la partager directement sur les réseaux sociaux.
Adobe Spark, est une application de création visuelle mais tournée vers les mobiles; Sur votre mobile vous pouvez donc créer toutes sortes de présentation puis les partager sur les réseaux sociaux. Les modèles sont sympa et s'adaptent
Souvent, on peut se demander où trouver des images pour ses publications d'articles ou ses posts. Unplash est surtout orienté photographies et surtout de nombreuses photos sont d'accès gratuit.
Freepik
Freepik est une banque d'images assez importante axes vers les images vectorielles. De la même façon qu'Unplash il est possible d'utiliser gratuitement des images libres de droit.
IA Writer est un éditeur de texte minimaliste qui vous permet de vous concentrer sur ce que vous écrivez. Cette application conviendra parfaitement à ceux qui prennent souvent des notes. Ce que j'aime dans cette application: à partir d'un hashtag on peut catégoriser ses notes et donc les retrouver très facilement. C'est aussi un bon outils pour se concentrer dans l'écriture d'un article.
On retrouve le même type d'application avec Typora.
Brain.fm est une application pour vous aider à vous concentrer par la musique et à booster votre productivité. Brain propose une musique conçue par une intelligence artificielle. Si vous avez du mal à vous concentrer dans votre travail, c'est l'application qu'il vous faut. Tide.fm est une bonne alternative avec des musiques de méditation et de sons du quotidien.
7/SUIVRE SON ACTIVITE FINANCIERE
La gestion de sa prospection commerciale ne va pas sans un suivi précis de son activité financière. Il s'agit donc de trouver la bonne combinaison entre un CRM de gestion commercial et un outil de devis facture et pilotage financier de son entreprise.
Les trois programmes que je vous propose ici (liste non exhaustive!) devraient répondre à la plupart des besoins des entrepreneurs!
Lorsque l'on démarre son activité et que l'on a pas encore trop de client on n'a peut-être pas envie d'investir dans un programme de facturation et devis.
Henrri est un programme (gratuit) qui édite pour vous vos devis et vos factures, faire un état de lieu de votre activité financière et peut même effectuer des relances automatiques d'impayés pour vous. C'est un bon outils pour les entrepreneurs et les entrepreneurs qui viennent de démarrer.
Quickbooks est un programme de suivi de vos états financier plus complet et plus approfondi. Il gère vos factures, devis mais également vous permet de gérer votre trésorerie prévisionnelle sur plusieurs mois. Quickbooks s'intègre surtout à la plupart des applications du marché (CRM, emaling...)
Axonaut est un programme multifonction qui vous permet de passer de la prospection commerciale à la gestion de factures et devis ou la gestion de sa trésorerie. Le programme propose d'obtenir les données essentielles pour contrôler la trésorerie de son entreprise.
Ce tout en un: CRM, devis&facture, pilotage et comptabilité peut vous intéresser!
POUR CONCLURE
Une fois de plus cette liste d'outils n'a pas pour objectif d'être exhaustive. Par contre, il est indéniable qu'organiser et structurer votre démarche commerciale va vous permettre de franchir un cap.
Vous l'avez compris, la clé du succès d'avoir la maîtrise de toutes les étapes de sa prospection commerciale. C'est de cette façon que vous pourrez commencer à obtenir plus de clients et surtout un chiffre d'affaires prédictible!
Vous utilisez d'autres types d'outils? N'hésitez pas à les partager en commentaire.
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